Практически у любого предприятия иногда возникает необходимость в том, чтобы купить билеты для отправки сотрудника в командировку. Как и любые другие расходы, это должно быть отражено в отчетности. Специалисты, которые посещали курсы 1с, знают, как это сделать, а у новичков часто возникают вопросы. В действительности ничего сложного тут нет.
Порядок действий
Для начала нужно открыть главное меню программы. Далее перейдите в раздел «Покупки». Здесь вы увидите пункт «Поступление билетов». После клика на него откроется форма создания соответствующего документа. В ней нужно заполнить все необходимые поля. Бухгалтеру потребуется указать сведения о сотруднике, отправляющемся в командировку, контрагенте, договоре (если он имеется), сумме билетов, НДС и т. д.
После заполнения всех нужных полей требуется нажать на кнопку «Записать». Это позволит сохранить данные в новом документе. После этого нажмите на кнопку «Провести», чтобы зарегистрировать форму в базе данных 1С.
Теперь необходимо снова открыть главное меню программы и перейти в раздел «Банк и касса». Здесь требуется заполнить авансовый отчет по покупке билетов. Для этого нужно создать новый документ по данной форме. Это можно сделать, выбрав соответствующую кнопку.
В выпадающем меню нужно выбрать тип авансового отчета «По командировке». После этого следует указать сотрудника (к примеру, выбрав его карточку из соответствующего справочника). Также нужно выбрать период действия авансового отчета. Ранее созданные карточки с билетами будут подставлены автоматически. Останется только сохранить авансовый отчет.