Если вы работаете в сфере грузоперевозок, вы можете быть одним из сотен сотрудников крупного многонационального конгломерата, а также можете быть «человеком с фургоном», грузовиком или небольшим автопарком. Каким бы ни был размер операции, каждый бизнес должен поддерживать максимально высокие стандарты эффективности, чтобы добиться успеха.
Сегодня грузоперевозки из Китая во все города России осуществляет компания VAS EXPRESS.
Эффективность транспортных средств и автопарка
Производительность вашего транспортного средства или автопарка, являющаяся самым фундаментальным активом вашей транспортной операции, должна рассматриваться в качестве отправной точки для измерения общей эффективности вашего бизнеса. Если вы сможете свести к минимуму эксплуатационные расходы, уменьшить количество отходов и максимально использовать возможности для перевозки доступных грузов, вам будет намного проще управлять другими операционными аспектами вашего бизнеса.
Один из основных путей повышения эффективности автомобиля — интеллектуальное управление топливом. Оптимизация расхода топлива за счет использования автомобилей с передовыми бортовыми технологиями — ваш первый шаг. Вы также можете значительно сократить потери, правильно планируя маршрут, обучая водителей и координируя регулярные доступные загрузки с обратными загрузками, чтобы свести к минимуму порожний пробег. Обеспечение надлежащего технического обслуживания вашего автомобиля также жизненно важно для контроля за расходом топлива, и это включает в себя надлежащее обслуживание, мониторинг выбросов и регулярные проверки шин.
Эффективность водителя
Если вы являетесь водителем-собственником, легко отслеживать собственную эффективность в дороге, но если вы управляете парком транспортных средств, обеспечить соблюдение требований становится сложнее. GPS-слежение и передовые технологии телематики теперь предлагают интегрированное решение для мониторинга транспортных средств в режиме реального времени, поэтому вы можете оставаться на связи со всем своим парком через любое интернет-устройство.
Эффективная финансовая практика
Даже если ваш администратор и бухгалтерия — это просто тетя Мэри, занимающаяся вашими книгами во вторник утром, структурированный подход к вашим финансам важен с самого начала.
Для того, чтобы быть в курсе ваших финансов, вы должны точно знать, каковы ваши расходы. Отслеживание и документирование ваших расходов включает в себя все, от расходов на техническое обслуживание и аренду автомобиля до расходов на коммунальные услуги в любых помещениях. Если вы не будете знать свои текущие расходы до последней копейки, вы не сможете получить точную картину своей прибыли. Расходы на отслеживание также связаны с торгами за доступную нагрузку, поскольку выполнение работы, которая не приносит прибыли или фактически стоит вам денег, может быстро проложить путь к неплатежеспособности.
Поддержание денежного потока является самым сложным аспектом ведения малого бизнеса, а при перевозках, независимо от того, сколько доступных грузов вы перевозите, с условиями оплаты, которые часто растягиваются до 40 и 60 дней, иногда это может быть чрезвычайно сложно. Одним из способов противодействия этому является использование фрахтового факторинга — системы финансирования, при которой вы можете получить аванс в счет неоплаченных счетов, что сводит на нет потенциальные проблемы с денежными потоками.
В то время как постоянный поток работы жизненно важен для любого бизнеса, поддержание эффективности управления активами, операционных процедур и финансовой практики является ключом к успеху любой операции по перевозке грузов малого и среднего размера.